4 Gründe warum Software die Steuer Compliance für Online Händler verbessert

Das Einhalten von Steuervorschriften ist für Unternehmen besonders im E-Commerce ein komplexes und wichtiges Thema. Dennoch entstehen gerade bei jungen Firmen immer wieder Fehler bei der Einhaltung der Steuervorschriften. Wenn diese vorkommen, können Geldstrafen folgen oder man besteht die Betriebsprüfung nicht, der erforderlich für die Kapitalbeschaffung ist. 

Der kontinuierliche Technologiefortschritt und der damit wachsende Automatisierungsgrad machen gleichzeitig die Einhaltung der Steuervorschriften für Unternehmen immer einfacher. Lies gerne weiter und erfahre in diesem Artikel, wie moderne Software bei der Einhaltung der Steuervorschriften helfen kann -  sei es bei der Verbesserung der Cybersicherheit oder auch der Produktivität des Teams. 

Stärkere Cybersicherheit 

Ein Cyberangriff auf ein E-Commerce-Unternehmen kann kostspielige und lähmende Auswirkungen auf verschiedenen Ebenen haben: von der Schädigung des Rufs bis hin zu Problemen bei der Einhaltung der DSGVO. 

Aus der Perspektive der Steuer Compliance können Cyberangriffe jedoch eine Katastrophe sein, da auch besonders sensible Daten gestohlen werden können, die wichtig für die Einhaltung der Vorschriften sind. 

Solche Vorkommnisse sind leider keine Seltenheit, da Buchhaltungsdaten eines der beliebtesten Ziele für Hacker sind. Der Grund dafür ist, dass Informationen wie Steueridentifikationsnummer und Kontonummer für Cyberkriminelle sehr wertvoll sind – sie können gefälschte Steuererklärungen einreichen, um Steuererstattungen zu stehlen. 

Ältere Anwendungen wie Excel verfügen nicht über die aktuellsten Schutzmechanismen in der Cybersicherheit und werden daher zur leichten Beute für Hacker. Vor kurzem wurde im Journal of Accountancy berichtet, dass die Zahl der Cyberangriffe, bei denen Excel-Add-In-Dateien verwendet werden, um Computer mit Malware zu infizieren, um fast 600 % gestiegen sind. 

Andererseits bietet moderne Software, die cloud-basierte Verschlüsselungstechnologie verwendet, einen viel robusteren Schutz der Cybersicherheit. Dies kann dazu beitragen, kostspielige Verstöße gegen sensible Finanzdaten zu verhindern. 

Zeitersparnis

Aufgaben wie manuelles Abrufen von Daten aus Datensätzen erfordern wenig Intellekt, können aber für dein Buchhaltungsteam sehr mühsam und langwierig sein. 

Nach relevanten Informationen in Aktenschränken zu suchen, kann einen Buchhalter viele Stunden kosten. Excel-Programme haben diesen Prozess zwar beschleunigt, fehlende Zentralisierung und Dokumentationen bedeuten jedoch immer noch, dass die Suche nach einem kleinen Detail immer noch sehr lange dauern kann.  

Dank moderner Buchhaltungssoftware können Aufgaben wie diese, die früher Stunden gedauert haben, jetzt in Sekundenschnelle erledigt werden. Um auf das obige Beispiel zurückzukommen: Oft reicht es aus, die Suchleiste zu benutzen, um die benötigten Daten abzurufen. 

Demzufolge erkennen viele Unternehmen allmählich die enormen Produktivitätsvorteile der zeitsparenden Technologie. Aus dem Bericht WorkMarket im 2020 geht hervor, dass 78 % der Unternehmern denken, dass durchschnittlich 3 Stunden pro Tag für ihre Mitarbeiter durch Automatisierung eingespart werden könnten, was in jeder Hinsicht ein sehr hoher Wert ist. 

Zeit zu sparen führt nicht nur direkt zu höherer Produktivität, sondern auch zu größerer Zufriedenheit des Teams, da weniger Zeit mit banalen Aufgaben verbracht werden muss. Untersuchungen zeigen, dass zufriedenere Mitarbeiter produktiver sind, was bedeutet, dass Automatisierungen auch auf diese indirekte Weise die Produktivität steigern können. 

countX kann deinem Buchhaltungsteam viel Zeit sparen, indem es die Prozesse im Zusammenhang mit der Einhaltung der europäischen Mehrwertsteuer automatisiert. 

Für ein internationales E-Commerce-Unternehmen kann es sehr komplex sein, die Mehrwertsteuergesetze dutzender Länder einzuhalten. countX nimmt dir den Stress ab, indem es dir eine Full-Service Lösung für die Einhaltung der europäischen Mehrwertsteuer bietet. 

Förderung von strategischem Denken

Wie wir nun wissen, kann durch den Einsatz moderner Software ein hoher Grad an Zeitersparnis erreicht werden. Das bedeutet aber nicht, dass sich die Arbeit der Mitarbeiter dann nur auf die Überwachung der Software beschränken wird. 

Vielmehr können sie sich mehr Zeit für strategisches Denken nehmen. Anstatt sich mit den Grundlagen der Steuerkonformität zu beschäftigen - z. B. mit der Sicherstellung, dass alle Steuerunterlagen fehlerfrei sind, können deine Buchhalter Steuermöglichkeiten proaktiv aussuchen. 

Möglichkeiten könnten sich in Form von Steuergutschriften für Forschung und Entwicklung ergeben. In Ländern wie den USA versucht die Regierung, Innovationen zu fördern, indem sie Unternehmen die Möglichkeit gibt, steuerlich absetzbare Ausgaben für Forschung und Entwicklung zu beanspruchen, was den Unternehmen beträchtliche Steuerersparnisse bringen kann. 

Um jedoch die Vorteile solcher Regelungen richtig zu nutzen, ist ein erhebliches Maß an Planung notwendig. Wird ein großer Teil ihrer Zeit durch die Automatisierung-Software freigemacht, bleibt den Buchhaltungsteams jedoch auch mehr Zeit zum Planen.

Verringerung Fehlerquote

Wir sind noch weit davon entfernt, dass Technologien die kreativen und kritischen Denkfähigkeiten des Menschen nachahmen können.  

Wenn es jedoch um sich wiederholende, alltägliche Aufgaben geht, ist Automatisierungssoftware dem Menschen überlegen, nämlich durch Tausende von Dateneingaben in Sekundenschnelle und durch eine nahezu Null Fehlerquote. 

Natürlich kann die Software gelegentlich versagen – die systemweite Aufsicht durch dein Team ist nach wie vor wichtig – aber "menschliches Versagen" wird nicht ohne Grund so genannt. Im Gegensatz zu Menschen, weisen automatisierte Systeme einfach nicht die Konzentration der Schwächen auf, die zu kleinen Fehlern führen können. 

Wenn es um die Buchführung und die Einhaltung von Steuergesetzen geht, können kleine Fehler sehr kostspielig sein. Ein häufiger Fehler ist zum Beispiel die falsche Erfassung von Finanzdaten und deren falsche Angabe in Steuererklärungen, was zu Geldstrafen durch die Steuerbehörden führt. 

Sufio, die App für Rechnungsstellung, legt Kundendokumente wie Kaufbelege automatisch im richtigen Ordner ab und kann die korrekte Höhe der Mehrwert- oder Umsatzsteuer für über 50 Länder weltweit berechnen.

Diese leistungsstarken Funktionen machen Fehler bei der Einhaltung von Steuervorschriften unwahrscheinlicher und ermöglichen es dir, dein E-Commerce-Unternehmen ohne Stress international aufzubauen.

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