Avalara Service endet – Steuerpflicht für Händler bleibt!

Hast Du Post vom polnischen Finanzamt bekommen? Viele Online-Händler, die mit Amazon FBA in der EU aktiv sind, erleben gerade eine böse Überraschung. Avalara hat Ende Oktober 2024 seinen Service eingestellt – doch die Umsatzsteuerpflicht bleibt. Jetzt fordern die Finanzbehörden, insbesondere in Polen, die fehlenden Meldungen ein. Was bedeutet das für Dich, und was musst Du jetzt tun?

Avalara kündigt Dienst & Finanzamt Polen reagiert

Ende Oktober 2024 hat Avalara allen PAN EU Kunden, darunter zahlreiche Amazon FBA Händler, offiziell gekündigt. Das bedeutet: • Avalara kündigt USt-Dienst: Die Umsatzsteuermeldungen, die Du bislang Avalara für Dich eingereicht hat, werden nicht mehr erstellt und das seit November 2024. • Keine Alternative beauftragt: Viele Händler haben bislang keine neue Lösung gefunden, um die Umsatzsteuerpflicht – beispielsweise für Deine Umsatzsteuer in Polen – fristgerecht zu erfüllen und das seit November 2024. • Aktive Reaktion der Finanzämter: Besonders das polnische Finanzamt macht nun Druck, da bei ausbleibender Meldung Bußgelder drohen. Denn Deine Umsatzsteuer-IDs bleiben weiterhin bestehen, und wer seine Umsatzsteuerpflicht in umsatzsteuerpflichtigen Ländern vernachlässigt, riskiert finanzielle Strafen.

Was du jetzt tun musst – Schritt für Schritt

Keine Panik – hier ist eine einfache Anleitung, wie Du schnell und rechtssicher reagieren kannst:

1. Prüfe deine aktiven Umsatzsteuer-IDs

Überprüfe, ob Deine Umsatzsteuer-IDs (einschließlich derer, die Du für Amazon FBA in der EU nutzt) aktuell und aktiv sind. Diese bleiben auch nach der Avalara Kündigung bestehen.

2. Besorge Nachweise über eingereichte Meldungen

Sammle alle Belege und Nachweise, die belegen, dass Du Deine Umsatzsteuermeldungen ordnungsgemäß eingereicht hast. So bist Du bei einer eventuellen Nachfrage durch das Finanzamt vorbereitet.

3. Beauftrage einen neuen Dienstleister – z. B. countX

Wenn Du bisher Avalara genutzt hast, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um auf eine verlässliche Alternative umzusteigen. Mit countX kannst Du sicherstellen, dass Deine Umsatzsteuerpflichten – ob für Amazon FBA oder andere grenzüberschreitende Aktivitäten – weiterhin korrekt erfüllt werden. 

4. Kümmere Dich um nötige Vollmachten (countX hilft)

Der Wechsel des Dienstleisters erfordert auch den Transfer von Vollmachten in den jeweiligen Ländern. countX übernimmt diesen Prozess und führt Dich Schritt für Schritt durch die notwendigen Formalitäten. Und das Beste: Die Vollmachtsübertragung ist kostenfrei für Dich. Selbstverständlich wird in diesem Zusammenhang auch Deine Umsatzsteuer-Compliance rückwirkend überprüft und aufgearbeitet, falls seit November 2024 tatsächlich keine Umsatzsteuermeldungen für das Jahr 2024 eingereicht wurden.

Avalara Alternative: Wechsel zu countX leicht gemacht

Mit countX wird der Wechsel kinderleicht: • Umsatzsteuer-IDs bleiben bestehen: Deine USt-IDs bleiben natürlich bestehen. Keine De-Registrierung und Registrierung notwendig. • Vorbereitung der Vollmachten: Alle erforderlichen Vollmachten werden für Dich von countX kostenfrei vorbereitet – kein Papierkram, den Du alleine bewältigen musst. Wir haben schon viele Wechsel von Kunden begleitet und unser Onboarding Prozess ist genau hierauf ausgelegt. • Persönlicher Support: Ein persönlicher Ansprechpartner kann Dir, wenn gewünscht, zur Seite stehen, damit Du schnell wieder rechtskonform agierst und Bußgelder vermeidest.

Fazit & Call-to-Action

Zusammengefasst: Auch wenn Avalara seinen Service eingestellt hat, endet Deine Pflicht zur Umsatzsteuermeldung nicht. Die steuerlichen Vorgaben bleiben bestehen – und das Finanzamt, insbesondere in Polen, wird aktiv. Deshalb ist es wichtig, jetzt zu handeln und einen zuverlässigen Partner wie countX an Deiner Seite zu haben, damit Du Deine Meldungen fristgerecht und korrekt einreichst. Warte nicht, bis erneut Post vom Finanzamt eintrifft – hol Dir jetzt Dein unverbindliches Angebot und vermeide teure Bußgelder!

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FAQ – Häufig gestellte Fragen

1. Warum hat Avalara seine Dienstleistungen gekündigt?

Avalara hat zum Ende Oktober 2024 für PAN EU Kunden, insbesondere Amazon FBA Händler, den Service eingestellt – was bedeutet, dass keine weiteren Umsatzsteuermeldungen mehr erfolgen. Es erfolgte eine offizielle Kündigung der Partnerschaft mit Amazon ohne Angabe eines genauen Grundes. 

2. Welche Folgen hat die Kündigung für mein Unternehmen?

Ohne alternative Lösung droht das Finanzamt, insbesondere in Polen, mit Mahnungen und Bußgeldern, da die Pflicht zur Umsatzsteuermeldung weiterhin besteht, falls keine De-Registrierung vorgenommen wurde.

3. Was bedeutet das für meine Umsatzsteuer-IDs?

Deine Umsatzsteuer-IDs bleiben bestehen, auch wenn Avalara den Service einstellt. Du bist weiterhin verpflichtet, Deine Meldungen korrekt einzureichen. Und dies ggfs. auch noch rückwirkend seit November 2024.

4. Wie hilft countX als Alternative?

countX übernimmt die Meldungen für Deine Umsatzsteuer-IDs, bereitet alle nötigen Vollmachten vor und bietet Dir persönlichen Support, um den Wechsel reibungslos zu gestalten.

5. Was muss ich sofort tun, um Bußgelder zu vermeiden?

Prüfe umgehend Deine Umsatzsteuer-IDs, sichere alle Nachweise über vergangene Meldungen und beauftrage schnell einen neuen Dienstleister wie countX, um den Wechsel zügig und rechtskonform durchzuführen.

Mit diesem Leitfaden bist Du bestens gerüstet, um auf die Avalara-Kündigung zu reagieren und steuerliche Hürden souverän zu meistern. Handle jetzt und sichere Dir den Support, den Du brauchst – so bleibst Du auf der sicheren Seite, wenn es um Amazon FBA Umsatzsteuer EU geht!